KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Helo Teknoloji Girişim Yönetim Danışmanlığı Anonim Şirketi ("Şirket") olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca "veri sorumlusu" sıfatıyla ("Veri Sorumlusu") kişisel verilerinizi KVKK'ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. https://devclub.helo.land/ uzantılı internet sitemiz üzerinden erişilen platforma ("Platform") kaydolma / üyelik oluşturma başvurusunda bulunmanız kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve KVKK tahtındaki haklarınız kapsamında bu Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni") ile sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Platforma kaydolma / üyelik oluşturma başvurusunda bulunmanız durumunda aşağıda sayılı kişisel verileriniz ("Kişisel Veri(ler)") Şirket tarafından işlenecektir:

2. Kişisel Veriler'inizin Toplanma Yöntemi

Kişisel Veriler'inizden Kimlik Bilgileriniz, İletişim Bilgileriniz ve Diğer Bilgiler; üyelik başvurunuz kapsamında verdiğiniz bilgi ve belgelerden ve İşlem Güvenliği Bilgileri; Platform kapsamında otomatik yöntemlerle toplanmakta ve elektronik ortam üzerinde işlenmektedir.

3. Kişisel Veriler'inizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Aktarımı

Platforma kaydolma / üyelik oluşturma başvurusunda bulunmanız durumunda, bu talebi Şirket'e Platform üzerinden iletmeniz üzerine:

Yapılan üyelik başvurunuzun Şirket tarafından değerlendirilmesi, üyelik başvurunuz ile ilgili olarak sizinle irtibata geçilebilmesi, üyeliğinizin gerçekleştirilmesi, doğrulanması ve üye bilgilerinizin kaydedilmesi, üye girişinin yapılabilmesini sağlanması, üyeliğinizle ilgili bilgilendirmelerde bulunulması gereği ile edinilmiş olan Kimlik Bilgileriniz, İletişim Bilgileriniz ve Diğer Bilgiler ile Platform üyeliği kapsamında edinilen İşlem Güvenliği Bilgileri, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir.

Bu süreçler kapsamında işlenen Kişisel Veriler'iniz sistemlerimiz ile ilgili yazılım, Platform'un yürütülmesi, platform ve kullanılan yazılımlara ilişkin hizmet desteği aldığımız bilişim teknolojileri hizmet sağlayıcıları (veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, aracı yazılım hizmet sağlayıcıları, arşivleme hizmeti verenler, Platform hizmet sağlayıcı) ve şirketin denetim süreçleri kapsamında denetim hizmeti sağlayıcı firmalar ile paylaşılmaktadır.

Platform ile ilgili kullanılan çeşitli yazılımların ve hizmet alınan hizmet verenlerin (veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, aracı yazılım hizmet sağlayıcıları, arşivleme hizmeti verenler, Platform hizmet sağlayıcı) kullandığı sunucuların yurt dışında olması sebebiyle Kişisel Veriler'iniz vereceğiniz açık rızaya bağlı olarak yurtdışına aktarılmaktadır.

4. Yasal Süreçler ve Kurum içi Faaliyetler Kapsamında Kişisel Veriler'inizin İşlenmesi

Kişisel Veriler'iniz; olası şikâyet veya uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Ticaret Bakanlığı gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü cevap, itiraz ve dava hakkının kullanılması, arabuluculuk süreçleri de dâhil uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tüm bu süreçlerde delil olarak kullanılabilmesi, yetkili kamu/resmi kurum ve kuruluşların tarafımızdan bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilerin temin edilebilmesi, sizlerin tarafımızdan bilgi talep etmesi veya yasal haklarınız kapsamında başvuruda bulunmanız halinde gerekli bilgilerin tarafınıza temin edilebilmesi amaçlarıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

Kişisel Veriler'iniz ayrıca kurum içi denetim, iç kontrol, uyum ve raporlama çalışmaları kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Kişisel Veriler'iniz, olası bir şikâyet veya doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Ticaret Bakanlığı gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü cevap, itiraz ve dava hakları gibi yasal haklarımızın kullanılması, arabuluculuk süreçleri de dâhil uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, ilgili olduğu ölçüde ilgili kamu/resmi kurum ve kuruluşlar ve adli makamlar ile ve konu ile ilgili hizmet aldığımız avukatlarımız/hukuk danışmanlarımız ile paylaşılacaktır.

Bu madde kapsamında sayılan haller dışında Kişisel Veriler'inizin üçüncü bir kişiyle paylaşılması gerekmesi halinde, bu duruma ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü ilgili aktarıma özgü olarak ayrıca yerine getireceğiz.

5. KVKK Tahtında Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:

6. Haklarınız Kapsamında Şirket'e Başvuru Yolları

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan fakat herhangi bir özel nitelikli kişisel veri (din bilgisi veya kan grubu bilgisi gibi) içermeyen bilgilerle / belgelerle (örn. T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi) birlikte) Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. Meydan İstanbul Avm Blok No: 62a Ümraniye/İstanbul adresine fiziksel posta ile ve members@helo.land mail adresine elektronik posta ile iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında düzenlenen veri işleme süreçlerinde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi durumunda, değişiklikler en kısa süre içerisinde Aydınlatma Metni'ne yansıtılacak olup, metnin güncel halini her zaman Platform üzerinden inceleyebilirsiniz.